Gestionnaire Administratif et Commercial, H/F
  • Référence interne du poste:
    18ASS151
  • CDI
  • 33 Gironde
  • Publié il y a 1 année
  • Ce poste a été pourvu.
Description:

Société de Portage Salarial en forte croissance, nous accompagnons les consultants salariés sur leurs missions en France et à l'étranger.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F) Anglais opérationnel indispensable

Un poste riche et varié,

Organisé/e, rigoureux/se et autonome dans votre travail, vous aurez comme principales tâches :

1. Gestion commerciale :

- contrôle et validation des commandes clients, avec une forte réactivité,

- suivi de dossier au niveau du poste clients (commandes, factures, règlements et retards de règlements),

- facturation mensuelle des clients (grands compte, PME, TPE en France et à l’étranger),

2. Gestion sociale :

- accueil du consultant : Explication des outils de gestion, du fonctionnement administratif.

- Suivi administratif relatif à la gestion du personnel : de l’arrivée du salarié jusqu’à sa sortie (Préparation des Contrats de travail, DPAE, STC, AT, …),

- Préparation des payes (relevé d'activité, gestion des notes de frais)

- formalités liées à la médecine du travail,

- la gestion des arrêts de travail et la surveillance au bien-être du salarié dans son activité,

- gestion des besoins de formation et d’accompagnement du salarié en portage salarial.

3. Gestion documentaire :

- rédiger, savoir mettre en forme les courriers demandés par la Direction par rapport aux dossiers que vous suivez et selon les procédures internes,

- préparer des documents sous Word et Excel,

- classement numérique et papier du courrier et des documents liés à l’activité.

4. Gestion humaine :

- gérer les appels entrants et les e-mails liés à votre poste, avec une aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral,

- écouter, reformuler et répondre aux questions liées à la gestion des clients et des salariés en portage salarial,

- être l’interface entre le salarié en portage salarial et la Direction de l’entreprise, pour les questions complexes,

Compétences requises pour le poste :

Autonome, vous saurez prendre des initiatives - doté(e) d’un excellent relationnel et d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou de la formation, vous êtes rigoureu(se), polyvalent(e) et savez gérer vos priorités.

De par le côté relation client très qualitatif qui est attendu sur ce poste, ainsi que du côté multitâche du poste, vous devez avoir une bonne résistance au stress.

Enfin vous avez impérativement la capacité d’échanger oralement et par écrit en anglais.

Type d'emploi : Temps plein Temps partiel , CDI

Lieu d'exercice de la fonction : BORDEAUX CENTRE (33)

Motif du recrutement : Accroissement activité

Education: BTS, DUT en gestion, AES, Comptabilité

Expérience requise:
confirme

Michel-Ange Management

Pays:
France
Formation requise:
bac+2
Langue(s) requise(s):
Anglais
Niveau:
Niveau professionnel

Société de Portage Salarial en forte croissance, nous accompagnons les consultants salariés sur leurs missions en France et à l’étranger.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F) Anglais opérationnel indispensable

Un poste riche et varié,

Organisé/e, rigoureux/se et autonome dans votre travail, vous aurez comme principales tâches :

1. Gestion commerciale :

– contrôle et validation des commandes clients, avec une forte réactivité,

– suivi de dossier au niveau du poste clients (commandes, factures, règlements et retards de règlements),

– facturation mensuelle des clients (grands compte, PME, TPE en France et à l’étranger),

2. Gestion sociale :

– accueil du consultant : Explication des outils de gestion, du fonctionnement administratif.

– Suivi administratif relatif à la gestion du personnel : de l’arrivée du salarié jusqu’à sa sortie (Préparation des Contrats de travail, DPAE, STC, AT, …),

– Préparation des payes (relevé d’activité, gestion des notes de frais)

– formalités liées à la médecine du travail,

– la gestion des arrêts de travail et la surveillance au bien-être du salarié dans son activité,

– gestion des besoins de formation et d’accompagnement du salarié en portage salarial.

3. Gestion documentaire :

– rédiger, savoir mettre en forme les courriers demandés par la Direction par rapport aux dossiers que vous suivez et selon les procédures internes,

– préparer des documents sous Word et Excel,

– classement numérique et papier du courrier et des documents liés à l’activité.

4. Gestion humaine :

– gérer les appels entrants et les e-mails liés à votre poste, avec une aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral,

– écouter, reformuler et répondre aux questions liées à la gestion des clients et des salariés en portage salarial,

– être l’interface entre le salarié en portage salarial et la Direction de l’entreprise, pour les questions complexes,

Compétences requises pour le poste :

Autonome, vous saurez prendre des initiatives – doté(e) d’un excellent relationnel et d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou de la formation, vous êtes rigoureu(se), polyvalent(e) et savez gérer vos priorités.

De par le côté relation client très qualitatif qui est attendu sur ce poste, ainsi que du côté multitâche du poste, vous devez avoir une bonne résistance au stress.

Enfin vous avez impérativement la capacité d’échanger oralement et par écrit en anglais.

Type d’emploi : Temps plein Temps partiel , CDI

Lieu d’exercice de la fonction : BORDEAUX CENTRE (33)

Motif du recrutement : Accroissement activité

Education: BTS, DUT en gestion, AES, Comptabilité

Nom de l'entreprise: Michel-Ange Management
Secteur d'activité:
Ressources Humaines Et Recrutement
Adresse:
71 rue Fondary, 75015 Paris
Téléphone:
+33 1 45 79 26 43
Email/URL de candidature: contact@michel-ange-management.com